ECODRILL®SISTEMA DE EXPEDIENTES
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Consultando…
Apagado, el módulo desaparece del panel y del portal, Ecoviáticos deja de abrir y no salen sus correos; el servidor rechaza todas sus rutas. Los datos se conservan y el cambio queda en la bitácora.
Lo que apagues aquí sigue apagado aunque el sistema se reinicie: solo se reabre desde esta ventana.
Necesario para que reciba notificaciones push de autorización (debe coincidir con el correo de los catálogos de gerentes/RH/autorizadores).
La persona de la plantilla a la que pertenece esta cuenta. Sin vínculo, el sistema no puede impedir que apruebe sus propias solicitudes.
⚠ Este reporte incluye CURP, NSS, domicilio y datos personales de todos los colaboradores.
Los administradores siempre tienen acceso al reporte — no depende de esta casilla.
⚠ Da acceso a los recibos de nómina (salario, RFC, CURP y NSS): verlos y descargarlos desde el expediente; un editor o admin sin proyecto además carga el ZIP, ve el historial de cargas y revierte lotes. Con proyecto asignado solo ve los de su proyecto; un consultor (viewer) solo ve. Sin la casilla no aparece nada de recibos.
Los administradores siempre tienen acceso a los recibos — no depende de esta casilla.
Da acceso a TODO lo de firmas de correo, igual que un administrador: el menú «Firmas de correo», la firma del expediente (correo corporativo, nombre y firma de cada persona), editar las firmas, leer el directorio de Workspace, copiar o descargar para Outlook e instalar en Gmail (solo en las cuentas que permita el interruptor, que no se abre desde el panel). Sin la casilla no aparece nada de firmas.
Los administradores siempre tienen acceso a las firmas — no depende de esta casilla.
Da acceso a Configuración → Periodicidad de pago: aplicar la periodicidad de los recibos, mantener la ficha cuando difiere y revertir lotes. Si la cuenta tiene proyecto asignado, solo las personas de ese proyecto. Todo queda en la bitácora.
Los administradores siempre resuelven la periodicidad de toda la empresa — no depende de esta casilla.
⚠ Permite aprobar o rechazar solicitudes de reembolso de su proyecto. Es una decisión sobre dinero y queda registrada a su nombre.
Los administradores siempre pueden autorizar reembolsos — no depende de esta casilla.
⚠ Permite consultar el registro de acciones del sistema: quién hizo qué, cuándo y desde qué IP, incluidos los movimientos de otros usuarios.
Los administradores siempre ven la Bitácora — no depende de esta casilla.
Con uno o varios proyectos marcados, el usuario solo verá colaboradores de esos proyectos. «Toda la empresa» hay que marcarla a propósito: sin nada marcado, la cuenta no verá a ningún colaborador hasta que se le asigne.
Los Admins siempre tienen acceso total independientemente de esta configuración.
Los encargados de RH dan la autorización final (Paso 2). Solo los RH asignados al proyecto del colaborador reciben la notificación cuando el gerente de área aprueba. Puedes marcar varios proyectos para el mismo encargado.
Si esta persona también es colaborador, elige su ficha: así no podrá autorizar sus propias vacaciones.
Cargando proyectos...
Sin proyectos marcados = RH general (solo recibe lo de proyectos que no tienen ningún RH asignado).
🕒 Horario de oficina
Cargando…
Motivo, comentario y marca de recontratable de cada baja. Dato sensible: requiere permiso de exportación y solo incluye los colaboradores de tu alcance.
El filtro por fechas deja fuera las bajas sin fecha registrada: no se sabe cuándo ocurrieron y una fecha estimada falsearía el rango. Sin filtro de fechas sí aparecen, con la fecha en blanco.
Qué documentos del expediente le faltan a cada colaborador, con el % de la barra del expediente. El Excel trae además la matriz colaboradores × documentos. Sin datos personales; solo los colaboradores de tu alcance.
Un bloque por colaborador con su saldo y el desglose de los períodos que tomó. Con más de 200 personas el documento es largo: el Excel es más cómodo para revisar y filtrar.
El expediente completo une la ficha, vacaciones, historial y los documentos en un solo PDF. Los documentos de más de 1 MB van comprimidos en la copia; los originales no se modifican. Se descarga una vez y caduca a los 10 minutos.
El colaborador se desactivará pero su historial y expediente se conservarán. Podrás reactivarlo desde la vista de Inactivos (al reactivar, la fecha de baja se limpia).
Fecha real de separación (no confundir con el fin de contrato planeado del expediente).
Renuncia, Despido, Fin de contrato, Jubilación y Otro permiten reingreso; Rescisión con causa, Abandono y Defunción no.
Fecha real de separación. Sin fecha no se puede reingresar.
La corrección queda en la bitácora (antes → después, quién y cuándo) y en la pestaña Historial. Si el motivo lo permite, el botón Reingreso se habilita al guardar.
ℹ️ Esta fecha cae en fin de semana.
La ficha de este gerente en la plantilla: así no podrá aprobar sus propias vacaciones.
Del catálogo de Departamentos. Quién firma los documentos se define arriba, en Firmantes de documentos.
Todos los autorizadores activos reciben el correo con botones de autorización sin login.
JPG, PNG o WEBP · Máx 5 MB (en iPhone, no HEIC)
Mínimo 4 dígitos numéricos. No se podrá cambiar después.
🕒 Horario
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Datos para reverso de credencial
📄 Documentos a enviar al dar de alta
Cargando documentos...